1.在组织会议之前，一定要明确会议的目的。无论会议规模大小，都要有明确的会议议题和需要讨论解决的问题，要让与会者知晓，提前做好准备。如果会议材料需要让与会者知道，必须及时分发并指导他们阅读。

　　2.参与者的范围必须准确。一般与会者需要组织者、主持人、会议参与者和记录员。与会者的范围既不能太大，也不能太小。人太多，意见太多，分散，不容易形成统一意见，也容易造成会议时间过长；数量太少，无法有效收集意见。

　　3.开会前做好准备。会前准备工作应包括发布会议通知，会议通知应包括时间、地点、议题、参会人员、会议议程、所需时间、会议要求等。同时，应确保通知发布到位，以避免参与者未收到通知而影响其参与的情况。会议现场的布置(包括宣传横幅的悬挂，会议座位、座位、水果、茶杯、鲜花、材料、会议桌的展示形式的布置)，灯光、音响、空调等电子设备的调试。

　　4.会议期间，要充分发挥主持人的协调作用。合理安排顺序，一般重要问题先讨论。在会议过程中，要注意围绕会议的主题发言，同时控制发言时间。一些企业为了控制时间，设置闹钟、提醒等设备进行提示。演讲者跑题太远的时候，也可以提醒主持人停下来。当会议议题无法辩论时，主持人应及时协调会议地点，确保会议顺利进行。

　　5.会议期间，也有不错的服务。比如需要让服务人员定期换水，有时需要临时增加会议参加人数，所以要及时通知，然后就是突发情况的及时处置。

　　6.会后。对于一些重要会议，会后需要形成纪要，应督促会议记录人员及时整理纪要，提交相关领导审阅分发。同时，根据会议纪要中的决议，加强执行监督。